• يلتزم الراعــي أو العــارض بتزويــد الجمعيــة بكافــة المعلومــات الخاصــة بــه والتــي ســيتم الإعــلان عنهــا أو إضفاتهــا فــي مســاحة المعــرض الفعليــة المحــددة لــه أو فــي المســاحة المخصصــة لــه داخــل الموقــع الإلكترونــي للمؤتمــر قبــل تاريــخ المعرض مباشرة بعد التوقيع على العقد، وفي حال عدم الالتزام بذلك فإن الجهة المنظمة ستقوم بإضافة الموقع الالكتروني للراعي وشعاره فقط.
• تستحق الدفعات في التواريخ المبينة في هذا النموذج، وفي حالة عدم الالتزام بذلك فللجهة المنظمة الحق في إلغاء جميع الحجوزات/ المساحة المؤجرة المتفق عليها للراعي أو العارض.
• لا يحــق للعــارض أو الراعــي المطالبــة بــأي خدمــة أو تســهيلات أو مميــزات قبــل دفــع كامــل القيمــة مــع مراعــاة ربــط المميزات بالدفعات .